Audyt jest niezależną oceną danej organizacji, przeprowadzaną przez kompetentny oraz niezależny zespół oceniający. Jego przedmiot jest poddawany ocenie pod względem zgodności z określonymi wymaganiami: danymi standardami, przepisami prawa lub wewnętrznymi procedurami tej organizacji lub grupy organizacji. Cel każdego audytu stanowi dostarczenie, popartego badaniem, zapewnienia o braku istotnych błędów lub wskazania, w jakim zakresie te błędy występują. Obok oceny, w audycie wskazuje się również zalecenia dotyczące zmian, zwłaszcza w procedurach lub politykach, zabezpieczeniach, czy w zakresie wprowadzenia niewdrożonych dotąd w firmie mechanizmów.
Audyt RODO stanowi pierwszy krok w kierunku opracowania oraz wdrożenia w organizacji środków formalnych, technicznych lub organizacyjnych celem ochrony danych osobowych. To dzięki audytowi można wskazać procesy i dokumenty, jakie są prawidłowe, a także te, jakie wymagają zmodyfikowania, jak też określić, jakie zmiany muszą zostać dokonane, by zapewnić zgodność działalności organizacji z obowiązującymi prawnymi przepisami.
Aby uporządkować w organizacji obszar ochrony danych osobowych w sposób rzetelny oraz biorący pod uwagę wszystkie prawne wymogi, audyt RODO powinien uwzględniać określone etapy, do których zalicza się np.:
W trakcie przeprowadzania audytu RODO analizie winien zostać poddany każdy proces, który dotyczy przetwarzania danych osobowych, jak również każdy rodzaj dokumentu, jaki się z owym przetwarzaniem wiąże w zakresie oceny oraz wniosków z audytu.
Audyt RODO pozwala odpowiednio przygotować organizację do spełniania wszelkich wymogów RODO, jak też pozwala na utrzymanie odpowiedniego poziomu zgodności z RODO w przyszłości. Ocenia on przetwarzanie danych osobowych zgodnie z wymaganiami prawnymi, ale też dobrymi praktykami RODO, a więc niezbędnymi prawnymi zasadami dotyczącymi zgodnego z RODO przetwarzania danych, jakie muszą być realizowane przez lub w imieniu administratora danych, jak też zasadami, które na zasadzie dobrych praktyk powinny być wcielane w życie. Ocenie poddawane są procesy, procedury oraz systemy, a także wszelkie działania, które podejmuje organizacja w zakresie przetwarzania danych. Audyt zgodności z RODO jest przeprowadzany dla wszystkich pracowników oraz dla każdej z komórek organizacji, pozwala więc na kompleksowe sprawdzenie, czy np. właściwe polityki oraz procedury są w niej egzekwowane. Umożliwia również wykrycie wszelkich naruszeń prawa z zakresu zabezpieczeń danych. Dzięki audytowi organizacja uzyska także wiedzę, w jaki sposób winna utrzymywać standardy RODO w prowadzonej przez siebie działalności.
Odpowiednio przeprowadzony audyt RODO wpływa także na zwiększenie świadomości pracowników w zakresie ochrony danych, co wyeliminuje ryzyko wszelkich nadużyć czy niebezpieczeństw. Audyt pozwala więc na zabezpieczenie i jako punkt wyjścia – dalsze zaprojektowanie ochrony, jaka jest adekwatna do poziomu zagrożeń, występujących w danej organizacji, uwzględniając przy tym zróżnicowanie sił oraz środków zależnie od poziomu zagrożeń.
Audyty RODO są przeznaczone dla wszelkich organizacji publicznych, jak też prywatnych firm, bez względu na branżę, w której prowadzą działalność, a także niezależnie od ich wielkości.
Źródło: ISecure – eksperci w ochronie danych osobowych